• Le projet ci-dessous décrit des intentions de production relatives à la captation d'un festival de musique XYZ avec de nombreux groupes de musiciens intervenant sur plusieurs soirées. Ces intentions non-seulement répondent aux attentes formulées par les organisateurs, mais aussi proposent des pistes narratives, un contenu élaboré du produit final (ici sous forme de DVD), des moyens de production, un montage financier, etc
• On peut imaginer que les intentions de production remplaceront un script détaillé dans certains cas, comme par exemple en l'absence de proposition écrite par les demandeurs (organisateurs de l'événement), pour gagner du temps, pour calculer un budget, pour permettre la signature d'un contrat et bloquer des dates au plus vite...
• Une version 'allégée' de ces intentions de production (càd sans certaines parties concernant le montage financier par exemple) pourra servir de 'proposition-résumé' du projet à remettre aux différents intervenants (typiquement lors de la première prise de contact) pour leur expliquer les grandes lignes. Cette version allégée s'appellerait alors 'intentions de réalisation'

1. Description du projet

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1.1 Produit

• format: dvd yuv mpeg2 pal
• durée approximative: 2.30 hrs
• contenu: 2 versions (voir ci-dessous)
• référence sacem: vidéogramme musical (estimation prorata temporis musique 63%, dont 5.26% par musicien)
• autorisation sacem: occasionelle 'oeuvre par oeuvre'
• prix de vente: 20 - 25 Euros H.T. (à confirmer)
• quantités:
• 50 dvd - mention échantillon gratuit, non destiné à la vente
• 20 dvd - version limitée (càd non-officielle)
  (pour stagiaires uniquement)
• 100 dvd - vente par correspondance en souscription avant & pendant le déroulement du festival
  (à vérifier: -10% à -20% si prix de groupe, si souscription par internet)
• 350 dvd - dépot-vente fnac locales & autres festivals
• 1500 dvd - dépot-vente fnac locales & autres festivals
  (à confirmer selon succès et viabilité)

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1.2. Distribution

• formulaire en ligne (souscription) hébergé sur le site ABC
• formulaire en ligne (souscription) depuis lien sur le site du festival du FESTIVAL_XYZ
• vente par souscription pendant la durée du festival (e.g. près de la buvette une pancarte avec laptop pour enregistrement des commandes)
• vente au détail dans centres commerciaux - e.g. Fnac
• vente éventuelle au détail lors de soirées et autres festivals

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2. Contenu du dvd: 2 versions

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2.1. Différences entre les deux versions:

• le dvd sera disponible en 2 versions: officielle & limitée
• la version officielle contiendra les sections suivantes, sauf Stages
• la version limitée ne sera disponible qu'en quantité limitée (pour élèves & profs des stages, organisateurs du FESTIVAL_XYZ), exclusivement via souscription par un second formulaire indépendant, et incluera la section Stages

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2.2. section Documentaire - Grésillements du FESTIVAL_XYZ

• enchainement narratif des séquences décrites dans les sections ci-dessous + interviews
• le documentaire ne portera pas uniquement sur la couverture événementielle du festival FESTIVAL_XYZ 2005, mais aussi sur le caractère historique, musicale, sociale et culturel de celui-ci
• le scénario ainsi que les questions prévues pour les interviews seront disponibles en ligne afin que les intéressés puissent suggérer de nouvelles pistes ou questions qui leur semblent pertinentes

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2.3. section Les Concerts:

• 1 à 2 morceaux par groupe jouant en première partie de la soirée
• 2 à 3 morceaux par groupe jouant en deuxième partie de la soirée

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2.4. section Le Coin des Musiciens:

• 1min30 à 2min pour approximativement un musicien / groupe
• présentation, justification, analyse d'un plan, d'une technique, ou d'un style, puis intégration dans un solo ou morceau
• e.g. enchainement sur II - V - I; utilisation de la 9ème; tapping à la guitare; harmoniques au chant... (au choix du musicien)

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2.5. section Histoires et Histoire du FESTIVAL_XYZ:

• interviews avec organisateurs, musiciens, sponsors privés et publics
• les coulisses du FESTIVAL_XYZ, anegdotes, momements forts & déceptions, espoirs & évolutions
• pourquoi supporter un festival comme le FESTIVAL_XYZ?
• le FESTIVAL_XYZ, rôle social d'intégration & de cultures différentes
• les amateurs, les pros, les bénévoles, tous unis par une même passion, le XXX
• à développer

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2.6. section Stages (version quantité limitée uniquement):

• description contenu, déroulement & relations élèves - profs pendant les stages
• approche pédagogique & suivi des progrés réalisés par les élèves (en accord & collaboration avec profs)
• anegdotes, fous rires, coups durs...
• certaines séquences (montées en fragments de 30sec et compressées en divx5) seront mises à disposition des profs & des organisateurs du FESTIVAL_XYZ à des fins promotionnelles par exemple pour téléchargement depuis leurs sites respectifs (droits sacem non-inclus)
• il est fort probable que certaines séquences issues de la section stage servent aussi comme plans de coupe dans le documentaire

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3. Moyens de production

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3.1. Calendrier de production

• réalisation maquette pochette dvd: 06.2005
• tournage: 03 - 09.07.2005
• montage image: 15 - 30.07.2005
• post-production (image & son, dvd authoring...): 15 - 30.08.2005
• copies et/ou pressage dvd + offset pochettes: 01 - 21.09.2005
• disponibilité à la vente: 10.2005

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3.2. Equipe de tournage

• réalisateur
• dir. photo
• cadreur 1
• cadreur 2
• ingénieur son
• chef de prod.
• 2 véhicules

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3.3. Moyens techniques

• captation des concerts:
• tournage multi-caméras 3ccd dv 6mm (3 + 1)
• régie mobile (+ sortie table de mixage)
• éclairage scène (org. FESTIVAL_XYZ)
• équipe complète
• prise de vue interviews, plans de coupe:
• 1 caméra 3ccd dv 6mm + micro-cravatte / boom
• éclairage reportage (3 x LTM Variobeam 650W + chimera)
• réalisateur, dir. photo, ingénieur son
• post-production:
• montage: GNU Linux Debian sid + Cinelerra
• dvd authoring: GNU Linux Debian sid + Dvdauthor
• pressage & offset pochettes à XXX

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4. Production

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4.1. Total prévisionnel

prévisionnel à confirmer (redevances sacem, spedidam, sdrm, charges sociales...) disponible sous tableau excel

• estimation coûts de production (hors charges sociales): 16000 Euros
• estimation apport tangibles & intangibles XXX

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4.2. Besoins en coproduction

• confirmation prévisionnel
• apport 'tangibles'
• apport 'intangibles'
• à compléter

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4.3. Montage financier - autres ressources

• réalisations clips vidéo pour groupes intéressés
• réalisations démos vidéo pour professeurs pour site internet respectif
• souscriptions par stagiaires

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5. Description du projet 'offre réalisation vidéo clip'

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5.1. Introduction

• ceci est seulement un 1er jet destiné aux groupes de musiciens participant au festival FESTIVAL_XYZ 2005
• un document similaire (moins complet) sera également adressé aux éléves participants aux stages

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5.2. Offre réalisation clip vidéo pour les groupes

• étant donné que les soirées nécessitent un tournage multi-caméras relativement onéreux, proposition d'utiliser les rushes à tourner non seulement pour le dvd, mais aussi pour monter un clip vidéo de démonstration pour les groupes intéressés
• prix réalisation à débattre, mais vraisemblablement compétitifs (mise en commun de resources matérielles)
• pour des raisons évidentes de qualité et de pourvoir des clips vidéos différents pour chaque groupe:
  
  1. écriture commune d'un scénario
  2. un autre jour de tournage
  3. montage d'un vidéo clip (incluant festival FESTIVAL_XYZ + jr extra) + quelques interviews présentant les membres du groupes
  4. 2 copies sur cdrom/dvd avec: master (qualité broadcast), version mpeg2 (qualité dvd), version divx5 (pour téléchargement sur site web)
• sacem & sdrm non-inclus

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5.3. Calendrier de production

• 04-05.2005 rencontres avec musiciens pour préparation script
• 05-06.2005 tournage 1jr extra
• 05-06.2005 pré-montage du vidéo-clip
• 06-07.2005 montage d'une bande annonce du dvd incluant des extraits des vidéo clips (la bande annonce sera passée en boucle sur un pc situé près de la buvette durant les soirées du festival)
• 07.2005 tournage multi-caméras du concert lors du festival
• 07-08.2005 montage final du vidéo clip
• 08.2005 mise en ligne du vidéo clip sur les sites respectifs des musiciens

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6. Préparations des groupes de musiciens au tournage pendant le concert

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6.1. Choix du répertoire

• 2 à 3 morceaux par groupe jouant en deuxième partie de la soirée
• description des 2-3 morceaux (exposition, ordre des solos, breaks...)
• éventuellement prendre en considération les morceaux se distinguant par des repérages visuels (parade parmi le public, tutti, 4/4...)
• copie ou maquette sur cd des morceaux choisis
• plan de scène (positions des musiciens pour choisir placements & mouvements de caméras)
• l'un des 2-3 morceaux ci-dessus aura été choisi préalablement dans le cas de la réalisation d'un vidéo clip

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6.2. Mise en scène

• prévoir danseurs si répertoire le permet (recommandé)
• prévoir une conduite pour la choréographie des musiciens (croisements droite / gauche, éclairage spot sur soloiste...)
• jeux de scène (machine à fumée & ombres chinoises en début de morceau...)
• à compléter